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Academic License Management

 

 

Die SAM Lösung für Forschung und Lehre

 

 

 

 

 

 

 

 

Mit asknet Academic License Management (ALM) werden gleich mehrere Themen professionell gelöst:

IT-Vertragsverwaltung stets aktuell

Lizenzverwaltung auf einen Blick


Dauerhafte IT-Compliance

Kostenkontrolle & Kostensenkung


 

 

 

 

Mit asknet Academic License Management sind Sie jederzeit für ein Audit gerüstet!

 

 

 

 Die Funktionen

asknet Academic License Management – die SAM Lösung für Forschung und Lehre

Vertragsmanagement

Mit dem Vertragsmanagement behalten Sie den vollen Überblick über Ihre IT-Verträge und sparen dadurch Zeit und nutzen neue Potenziale.

Lizenzmanagement

Die Softwarelizenzen können zentral verwaltet werden. So können Lizenzverkäufe professionell geplant und budgetiert werden.

Softwarekatalog

Der Softwarekatalog vereinfacht die Zuordnung Ihrer Verträge und Lizenzen und stellt sicher, dass Sie immer auf dem aktuellsten Stand sind.


Scandatenverarbeitung

Wenn Sie keinen eigenen Scanner haben, können Sie optional Ihre Assets in Ihrem Netzwerk mit unserem Scanner scannen und so aufbereiten, dass Sie auf einen Blick Ihre Lizenzbestände einsehen können.

Compliance-Service

Der Softwarebestand wird automatisiert mit den Verträgen abgeglichen.

Cockpit

Das Cockpit stellt alle relevanten Kennzahlen übersichtlich dar. So wissen Sie auf einem Blick, ob beim Thema SAM alles rund läuft.


 

 

 

 

asknet Academic License Management (ALM) bietet den Vorteil auf FTE

 

(Full-time equivalent) Basis zu lizenzieren.

 

Somit ist es unerheblich wie viele Geräte Ihre Mitarbeiter im Einsatz haben,


lizenziert wird nur die Person selbst.

 

 

 

 

 

 

Die Lizenzierungsvarianten

Software as a Service (inspiriert vom Rahmenvertrag mit ZKI)

Die SaaS Lösung bietet alle Services zum kleinen Preis. Sie benötigen keine eigene Infrastruktur. Unser zuverlässiger und mehrfach zertifizierter deutscher Partner übernimmt den Betrieb für Sie. Für das Cockpit erhalten Sie einen Online-Zugang, der jederzeit verfügbar ist. Dabei haben Sie die Möglichkeit beliebig vielen Mitarbeitern Zugriff zu gewähren und entsprechende Rollen bzw. Rechte zu vergeben. Zusätzlich besteht die Option andere Softwarelieferanten über den asknet Transceiver anzubinden und so die Vertrags- und Lizenzdaten automatisiert einzubinden. Es ist sichergestellt, dass wir auf Ihre Vertrags- und Lizenzdaten keinen Zugriff haben.


On-Premises (basierend auf dem Rahmenvertrag mit ZKI)

Die Software wird von Ihnen in Ihrer eigenen Infrastruktur aufgesetzt. So bleiben die Daten in Ihrer Einrichtung, Sie haben die volle Kontrolle.

Ob Sie zuerst einzelne Bereiche Ihrer Einrichtung lizenzieren und später weitere hinzufügen, liegt in Ihrem Ermessen. Gerne erhalten Sie von uns ein Angebot basierend auf dem Rahmenvertrag mit der ZKI.


Der asknet Transceiver

Der asknet Transceiver ist das Bindeglied zwischen Ihren Transaktionsdaten und Ihrer SAM-Lösung. Über den Transceiver können alle Transaktionen automatisiert in das asknet Academic License Management (ALM) übertragen und verwaltet werden. Die Daten werden im XML-Format übertragen, so dass ein Datenaustausch stattfinden kann, unabhängig davon, welche SAM-Lösung Sie im Einsatz haben.

Unser asknet Transceiver lässt sich einfach auf die Formate der gängigen SAM-Tools konfigurieren und überträgt zuverlässig Ihre Vertrags- und Lizenzdaten.


Ihre Vorteile durch asknet Academic License Management

Transparenz

Sie haben jederzeit Ihre Assets, Lizenzen und Verträge im Blick.

Kostenreduzierung

Durch die entstandene Transparenz kann in Zukunft die optimale Lizenzform gekauft werden.

Auswertungen

Alle relevanten Kennzahlen können individuell abgerufen werden.


Made in Germany

Software, Hosting, Dienstleistung und Support aus Deutschland.

Flexible Lizenzierung

Bei Ihrer neuen SAM-Lösung entscheiden Sie selbst, ob Sie Software as a Service (SaaS) oder On-Premises lizenzieren möchten.

Kaufen Sie in einem asknet-Portal ein, so bietet Ihnen der asknet Transceiver die optionale Verbindung in Ihre bestehende oder neue SAM-Lösung.

Automatisierung

Alle Transaktionen aus dem asknet-Portal werden automatisch übertragen. Sie haben die Freiheit weitere Softwarelieferanten anzubinden.


Der Weg zu einem professionellen Software Asset Management

Die asknet ist Ihr zertifizierter Microsoft SAM Partner und bietet Ihnen mit den entsprechenden SAM Services eine optimale Grundlage für die Einführung von ALM.

In einem zweitägigen Workshop werden alle notwendigen Maßnahmen ermittelt und besprochen.

Welche Maßnahmen umgesetzt werden sollen, können Sie selbst entscheiden.

 

Folgende Fragen können durch SAM geklärt werden:

 

Werden die geforderten Software-Lizenzierungsnachweise erbracht?

Ist ein professionelles Lizenzmanagement im Einsatz?

Wird zu viel Geld in Lizenzen investiert?

Ist Ihre Einrichtung optimal lizenziert?

Werden die richtigen Lizenzmodelle verwendet?

Gerne helfen wir Ihnen dabei diese Fragen zu klären!

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